ハコベル配車管理の基本
アカウントを作成する
企業アカウントの中に事業所アカウントを作成する必要があります。(企業アカウント:〇〇株式会社 事業所アカウント:本社もしくは〇〇営業所)
企業アカウント内には企業管理者とメンバー、事業所アカウント内には事業所管理者、配車担当、ドライバーと権限を割り振ることが可能です。
案件を登録する
案件登録は、荷主情報、積地卸地などの住所情報、荷物情報、希望車種の4項目の入力で完了します。※メーカー様がご利用いただく場合、荷主情報に貴社情報をご入力ください。
配車する
配車先は協力会社>ハコベル配車センターを選択してください。金額を入力して配車依頼をかけます。
案件ページから、配車状況や運行状況を随時確認できます。
案件を完了する
運送会社によって「案件完了」されると管理画面上でステータスが自動更新されます。また更新と同時に、ご登録のメールアドレス宛に通知メールが自動送信されます。
請求の承認・支払
請求申請は、原則案件完了日から5営業日以内に上がります。請求内容に問題がなければ承認をしてください。
※期限内に請求申請が上がってこない場合は、ハコベル配車センターまでお問い合わせください。
注意
ハコベル配車管理は原則、Webからのみの配車依頼となります。
Webもしくはスマホアプリで配車依頼をいただいた後に、各運送会社に案件を通知し、マッチングする仕組みを取っている都合上、配車依頼の前に車両の空状況や受注の可否に関してお答えすることは出来かねます。
まずはお気軽に、Web上から配車をご依頼ください。
※キャンセル料金は受注されるまで発生しませんのでご安心ください。