この記事の対象
荷主企業様
事業所管理者、配車担当者
CSV一括登録機能とは、案件情報を入力したCSV形式のファイルをアップロードすることで、複数の案件を一括で登録することができるものです。また同様にCSV一括更新機能もあります。
登録方法
案件一覧の右側にある三点リーダー「・・・」から「案件を一括登録」を選択してください。
案件一括登録のポップアップが表示されます。案件情報を記入したCSVファイルをドラック＆ドロップまたは選択してアップロードします。
CSV一括登録が初めてでCSVファイルがない場合は、フォーム下にある「案件のサンプルファイル（CSV形式）をダウンロード」からサンプルファイルを入手してください。
注意
- 一回の登録で1500件まで可能です。
- 複数ページでのCSV一括登録はできません。1ファイルずつ処理をお願いします。
- CSVファイルはサンプルファイルをご使用ください。
- デフォルトで入ってる値はダミーです。使用時に消してご使用ください。
CSVファイルのアップロード完了後、「一括登録する」を選択します。
登録が成功すると次のポップアップが表示されます。
案件一覧で登録した案件が確認できます。
エラーが出ている場合
CSVファイルをアップロードして一括登録をした後に、エラーが出て登録ができないことがあります。赤字で表示されるエラー内容を確認し、解消してください。解消後、「案件一括登録へ」からCSVファイルを再度アップロードを行います。
サンプルファイルの項目
CSV形式のサンプルファイルは次の画像の通り、1行目に項目名、2行目に記入方法、3行目に必須か任意かの記載があります。4行目から案件情報を入力していきます。
必須項目ならびに設定について補足があるものを以下に記載しておりますので合わせてご参照ください。
| 列 | 項目名 | 説明 （「,」はもしくはの意） | 備考 |
|---|---|---|---|
| A | 登録区分 | 直接入力,代理入力 | 必須 |
| B | 登録種別 | 案件登録,仮受けのいずれかを選択。仮受けはA列の登録区分が代理入力である必要がある | 必須 |
| E | 荷主会社名 | ハコベル配車管理に登録されている会社名を完全一致で記入 | 必須 |
| F | 開始：時間指定 | まで,指定,以降,期間,最短 | 必須 |
| G | 開始：日付 | 形式はyyyy/mm/dd | 時間指定で「最短」選択以外は必須。時間指定が「期間」の場合はいつからかを記入 |
| H | 開始：時間 | 形式はhh:mm | 時間指定で「最短」選択以外は必須。時間指定が「期間」の場合はいつからかを記入 |
| L | 開始：住所（都道府県） | 都道府県を選択 | 必須 |
| M | 開始：住所（市区町村） | 市区町村を記入（番地以下は後に続く） | 必須 |
| AD | 終了：時間指定 | まで,指定,以降,期間,最短 | 必須 |
| AJ | 終了：住所（都道府県） | 都道府県を選択 | 必須 |
| AK | 終了：住所（市区町村） | 市区町村を記入（番地以下は後に続く） | 必須 |
| AP | 品名 | 荷物概要の記載 | 必須 |
| AS | 希望車両 | 軽貨物,1t車両,2t車両,4t車両,10t車両,セミトレーラー,フルトレーラー | 必須、1項目のみ入力 |
| BE | 受注金額：基本料金 |
半角数字のみ。受注金額＝もらいの金額。受注金額なし、または自社の荷物の場合は0を設定 |
必須 |
| BF | 受注金額：高速料金区分 | 高速料金込み,高速料金別 | 必須 |
| BH | 運賃：基本金額 | 半角数字のみ。運賃＝運送会社への払いの金額 | 依頼先がある場合必須 |
| BI | 運賃：高速料金込別 | 高速料金込み,高速料金別 | 依頼先がある場合必須 |