この記事の対象
荷主企業様
事業所管理者、配車担当者
CSV一括更新機能は、CSV形式のファイルをアップロードすることで既に登録済みの案件を一括更新できるものです。案件の一括登録に関しては「案件をCSVで一括登録する」を確認してください。
注意
- CSV一括更新はカスタムフィールドを設定している事業者様のみご利用いただけます。
- 一括更新は案件ステータスが未受注〜運行中までのものが対象となりますが、一部の項目は案件ステータスによっては変更できないものがあります。
- 「依頼先」「運賃：基本料金」「運賃：高速料金込別」の3項目は、案件が未受注かつ依頼を1件も作成してない場合のみ変更可能です。詳しくは操作方法の次にあるサンプルファイルの説明をご確認ください。
更新方法
案件一覧の右側にある三点リーダー「・・・」から「案件を一括更新」を選択してください。
案件情報などを記入済みのCSVファイルをドラック＆ドロップ、または選択してアップロードします。
注意
- 一回の更新で1500件まで可能です。
- 複数ページでのCSV一括更新はできません。1ファイルずつ処理をお願いします。
- CSVファイルはサンプルファイルをご使用ください。
- デフォルトで入ってる値はダミーです。使用時に消してご使用ください。
CSVファイルのアップロード後「一括更新する」を選択してください。
アップロードが成功して更新が終わると次のように表示されます。
アップロードが失敗するとエラー箇所が表示されます。エラー内容を解消して「案件一括更新へ」から再度やり直してください。
サンプルファイルの項目
サンプルファイルのダウンロードは「CSV形式」を選択して行えます。ファイルを開くと表示されているデータは、サンプル用のダミーのものになります。使用時に削除して使用してください。
必須項目ならびに設定について補足があるものを以下に記載しておりますので合わせてご参照ください。
| 列 | 項目名 | 説明 （「,」はもしくはの意） | 備考 |
|---|---|---|---|
| A | 登録区分 | 直接入力,代理入力 | 必須 |
| B | 登録種別 | 案件登録,仮受けのいずれかを選択。仮受けはA列の登録区分が代理入力である必要がある | 必須 |
| C | 案件番号 | 一括更新の対象案件の案件番号を設定 | 必須 ただし外部コードで紐付ける場合はブランクで良い |
| D | 案件担当者 | 事業所メンバーに案件を紐付けたい場合に設定。メンバー名は完全一致で記入が必要、姓名の間に半角スペースが入るので注意 | 必須、担当者変更可 |
| E | 荷主会社名 | ハコベル配車管理に登録されている会社名を完全一致で記入 | 必須 |
| F | 開始：時間指定 | まで,指定,以降,期間,最短 | 必須 |
| G | 開始：日付 | 形式はyyyy/mm/dd | 時間指定で「最短」選択以外は必須。時間指定が「期間」の場合はいつからかを記入 |
| H | 開始：時間 | 形式はhh:mm | 時間指定で「最短」選択以外は必須。時間指定が「期間」の場合はいつからかを記入 |
| L | 開始：住所（都道府県） | 都道府県を選択 | 必須 |
| M | 開始：住所（市区町村） | 市区町村を記入（番地以下は後に続く） | 必須 |
| AD | 終了：時間指定 | まで,指定,以降,期間,最短 | 必須 |
| AJ | 終了：住所（都道府県） | 都道府県を選択 | 必須 |
| AK | 終了：住所（市区町村） | 市区町村を記入（番地以下は後に続く） | 必須 |
| AP | 品名 | 荷物概要の記載 | 必須 |
| AS | 希望車両 | 軽貨物,1t車両,2t車両,4t車両,10t車両,セミトレーラー,フルトレーラー | 必須、1項目のみ入力 |
| BE | 受注金額：基本料金 | 半角数字のみ。受注金額＝もらいの金額。受注金額なし、または自社の荷物の場合は0を設定 | 必須 |
| BF | 受注金額：高速料金区分 | 高速料金込み,高速料金別 | 必須 |
| BG | 依頼先 | 案件の配車が確定している場合は、依頼先企業名を完全一致で入力することで、配車まで登録 |
依頼先を指定している場合は必須、変更不可 依頼先を一度も指定していない場合は任意、編集可 |
| BH | 運賃：基本金額 | 半角数字のみ。運賃＝運送会社への払いの金額 | 依頼先がある場合必須 |
| BI | 運賃：高速料金込別 | 高速料金込み,高速料金別 | 依頼先がある場合必須 |