この記事の対象
荷主企業様
事業所管理者、配車担当者
案件登録を終え、ハコベル配車サポートセンター(以下、センター)へ配車依頼を行います。配車依頼には大きく分けて2つの方法があります。
- 案件登録後すぐに配車を行う方法
- 案件登録後に案件一覧から配車を行う方法
案件登録後すぐに配車を行う方法
案件登録の最後に「案件登録」を選択すると登録した案件の詳細ページへ移動します。
ここで画面の地図の上にある「配車」を押すことで配車依頼を始めることができます。
また、案件番号(ここでいう200601-000-300)の右隣りに案件ステータスが表示されています。ここでは、案件登録がされただけで配車が済んでいないためは「未配車」と表示されます。
画面左下に「案件を登録しました。続けて配車する」という緑のポップアップが表示されます。数秒経つと表示は消えます。
「配車」を押したことで、配車先を選択する画面に進みます。センターへ配車するため、「協力会社」を選択の上「次へ」をクリックしてください。
協力会社としてセンターが表示されます。チェックがついていることを確認し「次へ」で進んでください。
運賃の入力を行います。高速料金区分は通常設定で「高速料金込み」になっています。高速料金別の場合は選択を変更してください。基本料金(税抜)は半角数字で入力してください。
また基本料金の下にある「オプションの追加」から冷凍冷蔵やパワーゲート、積み置きなどをオプションとして運賃に加えることも可能です。項目の削除は項目右上のゴミ箱マークから行えます。
運賃の入力が完了したら「次へ」で進んでください。
最後に確認の上、「上記で配車する」をクリックして配車依頼は完了です。
配車が完了すると案件詳細ページに移動します。
また、配車依頼が完了しているため案件ステータスは「依頼中」と表示されます。センターを介して運送会社が受注すると「車番未確定」「車番確定」「運行中」などと表示が変わります。
画面左下に「案件を依頼しました。」という緑のポップアップが表示されます。数秒経つと表示は消えます。
案件登録後に案件一覧から配車を行う方法
複数の案件を登録後、案件一覧ページの「未配車」から該当案件の「配車」をクリックして配車依頼を行うことができます。