この記事の対象

 荷主企業様

 事業所管理者、配車担当者

 

委託先(「ハコベル配車サポートセンター」含む)に配車依頼をするには、案件の登録を行う必要があります。案件の登録方法は、本ページで紹介する案件登録画面からの登録と、CSVによる一括登録の2つの方法を用意しています。 

案件を登録する

画面上の「案件」から案件一覧に進み、「案件登録」を選択してください。

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案件登録では、4項目の情報入力が必要になります。

項目 説明
荷主情報 案件の荷主情報を記載
住所情報 積地/卸地の日時や場所などの情報を記載
荷物情報 品名や荷姿を記載
希望車種 希望する車両タイプや車型を記載

その他任意で、ラベル、外部コード、備考欄、添付ファイル、受注金額が入力できます。

荷主情報を登録する

案件の荷主情報を入力してください。自社が荷主(メーカー企業など)の場合は、自社情報を入力してください。

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一度入力された会社情報は、案件登録の際に候補として表示されるようになります。

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住所情報を登録する

積地・卸地の日時・住所情報を入力してください。日時と住所の情報は必須項目です。

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時間指定の選択肢について

時間指定の選択肢は次の5つの候補から選択することができます。

項目 表示例 用途
まで 04月30日(木) 16時00分 まで 目的地へ定められた時間までに入場してほしい場合
指定 04月30日(木) 16時00分 指定 目的地へ定められた時間丁度に入場してほしい場合
以降 04月30日(木) 16時00分 以降 目的地へ定められた時間以降に入場してほしい場合
期間 04月30日(木) 16時00分 ~ 04月30日(木) 18時00分 目的地へ定められた時間幅以内に入場してほしい場合
最短 最短 目的地へ最短で入場してほしい場合

  Tips

経由地の追加も可能です。住所①または②の後にある「住所を追加する」を選択してください。入力フォームが追加されます。

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  Tips

住所情報の右上にある「住所リストに追加する」にチェックを入れると、登録した住所が次回以降に候補として表示されるようになります。

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  Tips

積地・卸地の日時・住所情報を入力すると工程の項目上で、推定距離と推定移動時間が表示されます。そちらの情報を元に時間指定の調整をしていただくことが可能です。

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荷物情報を登録する

品名や荷姿を入力してください。積・卸の欄は住所情報で記載された情報が自動記載されます。

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  Tips

複数の荷物の登録も可能です。荷物メモの後にある「荷物を追加する」を選択してください。入力フォームが追加されます。

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希望車種を登録する

案件に対して希望する車両タイプを、軽貨物~10t車両、トレーラーの中から選択してください。また車両タイプに応じて車型・最大積載量・横幅・奥行・床高・床仕様・オプションやその他オプションを指定することができます。

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車種の選択

車両タイプでトレーラーを選択した場合に限り、車種の選択が必須です。ここではセミトレーラーかフルトレーラーかのいずれかを選択できます。

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車型の選択

車型の詳細は次の表をご参考ください。

車型 軽貨物  1t車両  2t車両  4t車両  10t車両  トレーラー
ワンボックス        
アルミバン  
幌バン  
平ボディ  
アルミウィング  
幌ウィング  
ユニック    
リンボー          
コンテナ          

最大積載量・横幅・奥行・床高・床仕様・オプションの選択

最大積載量・横幅・奥行・床高の詳細は次の表をご参考ください。

項目 軽貨物 1t車両 2t車両 4t車両 10t車両 トレーラー
最大積載量 350kg 1.0t~2.0t 1.5t~3.0t 2.0t~9.0t 10.0t~15.0t 15.05~100.0t
横幅     標準/ワイド 標準/セミワイド/フルワイド    
奥行     ショート/ロング ショート/標準/ロング/スーパーロング    
床高         低床/中低床/高床 低床/中低床/高床

  注意

床仕様はすべての車両タイプで、[鉄板/ステンレス/縞板/ジョルダー]から選択することが可能です。 オプションはすべての車両タイプで、[冷凍/冷蔵/パワーゲート/空調/エアサス/スタンション]から複数選択することが可能です。

その他入力できる項目について

必須の上記4項目以外に、任意で次の項目を入力することができます。

ラベルを案件に付ける

登録する案件にラベルを付けることができます。ラベルは新規作成もしくは既存のラベルから選択して付けることができます。

ラベルは用途に応じて、事業所内で共有する形で、自由に作成いただけます。(ラベル例:「定期」「電話確認あり」「地場」など)

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  Tips

案件に付けたラベルは、案件一覧ページの各案件に表示されます。また「さらに表示」からラベルを選択すると、特定のラベルがある案件のみを絞り表示されることができます。

作成もしくは選択したラベルは、案件一覧ページの各案件に表示されます。たくさん並ぶ案件一覧の中でも、ラベルによって案件の判断が容易になります。

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  注意

作成したラベルは所属する事業所内でのみ表示されます。委託先には共有されません。間違えて作成したラベルや不要になったラベルのハコベルコネクト上で削除をする機能は現状ございません。お手数ですが、ハコベルカスタマーサポートまでお問い合わせください。削除対応させていただきます。

外部コードを入力する

各企業で使用されている管理番号を登録することができます。外部コードに入力したものは、案件一覧から検索することもでき、ハコベルコネクト上での案件管理がしやすくなります。

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備考欄を入力する

委託先(「ハコベル配車サポートセンター」含む)へ向けた注意事項などの備考情報を、案件に登録することができます。

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ファイルを添付する

委託先(「ハコベル配車サポートセンター」含む)へ向けた搬入経路などの画像ファイルを、案件に紐づけて登録することができます。

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  注意

案件に登録できる画像ファイルの形式・サイズ・数については制限があります。ファイル形式:画像データ、PDFのみサイズ:1ファイル3MBまで、ファイル数:5つまで

受注金額を入力する

荷主企業への請求金額を管理したい場合にご登録いただけます。請求先には荷主情報で入力した企業が自動表示されます。

金額を入力する際は「運賃の入力」をクリックしてください。

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高速料金区分の選択や、基本料金の入力を行います。

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案件を登録する

積卸情報や荷物情報、その他任意項目の記入を終えたら「案件登録」をクリックしてください。案件登録はこれで完了です。

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  注意

配車依頼を行う際は、案件登録後に移動した案件一覧や案件詳細から該当案件の「配車」ボタンを選択してください。案件登録をしただけでは運送会社やハコベル配車サポートセンターへ発注されませんのでご注意ください。詳細は「配車依頼をする」をご確認ください。

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