この記事の対象

 荷主企業様

 事業所管理者、配車担当者

 

協力会社に配車依頼をする

案件登録後、案件を協力会社に依頼をする場合は、配車依頼を出す必要があります。配車依頼は、案件一覧ページの「未配車」タブから該当する案件の「配車」を選択してください。

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協力会社を選択する

配車先として「協力会社」を選択して「次へ」で進んでください。

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配車依頼をしたい協力会社にチェックを入れ「次へ」を選択してください。ハコベル配車センターへ配車依頼をする際は、この画面で「ハコベル配車センター」を選択してください。

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  Tips

「ハコベル配車管理(有償利用版)」利用のお客様はこの画面で、「ハコベル配車センター」以外の既存の協力会社が候補として表示されます。
複数の協力会社にチェックを入れて配車依頼をすることで、複数社同時に配車依頼を出すことも可能です。

運賃を入力する

協力会社を選択後、運賃の入力を行います。高速料金区分、基本料金、オプション料金(任意)を入力してください。運賃の入力が完了したら「次へ」を選択して確認画面に進んでください。

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高速料金区分について

  • 高速料金込み:提示運賃に高速料金を含める場合に選択します。初期設定は高速料金込みが選択されています
  • 高速料金別:提示運賃とは別に高速料金を支払う場合に選択します

オプション料金について

オプション料金では以下の費目を選択できます

費目
冷蔵
冷凍
パワーゲート
空調
エアサス
スタンション
2名配送、3名配送
付帯作業
日祝
積み置き
経由地
夜間対応
その他

配車依頼を実行する

最後に依頼内容を確認した上、「上記で配車する」を選択してください。 配車依頼が実行されます。

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配車依頼が完了すると案件詳細ページに移動します。ステータスが未配車から依頼中に切り替わっていることを確認してください。依頼後のステータスについては「案件のステータスを確認する」を確認してください。

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配車依頼の状況を確認する

「どの協力会社にいくらで依頼したか」「協力会社が依頼を確認したか」などの配車依頼状況を案件詳細ページの配車依頼タブから確認することができます。また依頼した運賃に対して協力会社から金額交渉された場合も、この画面内で希望金額が確認できます。

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  注意

開封は協力会社が案件詳細ページを開いたところでカウントされます。案件詳細ページを開かずに案件一覧ページで案件を受注した場合などは未開封の表示のままで変わりませんのでご注意ください。

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